Assemblées générales annuelles

CR AG Annuelle du 19 Juin 2014

 Début de séance à 19h22

Le jeudi dix-neuf juin de l'an deux mil quatorze à dix-neuf heures et vingt deux minutes, les membres de l'Association AMAP Vallée du Cailly se sont réunis en Assemblée Générale à la salle des « La Charreterie », parc Signa, Maromme 76150.

 Les administrateurs suivant sont présents :

• Mme CHOUAF Geneviève
• Mme DEVAURE Raymonde
• M. DUBOC Cyril
• Mme HANNART Brigitte
• Mme MAHEU Elisabeth
• M. MORTREUX Cyrille
• M. VIVES CARCELLER Olivier

L'Assemblée Générale est présidée par M.VIVES CARCELLER Olivier.

Il a été établi une feuille d'émargement des membres présents et représentés qui laisse apparaître un total de vingt et un membres présents ou représentés sur trente cinq membres.

• Adhérents présents : 13
• Adhérents représentés : 8

Plus de cinquante pourcents des membres à jour de cotisation étant présents ou représentés, le Président déclare alors que l'Assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.

L’Assemblée Générale peut alors commencer.

Le Président rappelle l'ordre du jour.

Le bureau de l'association remercie tous les adhérents et les producteurs présents, ainsi que la Mairie de Maromme pour la mise à disposition de la salle de la Charreterie.

1) Bilan de l’année

1.a Bilan de la saison 2013/2014

M. VIVES CARCELLER présente le bilan de l’année écoulée et signale qu’à ce jour, il y a trente cinq adhérents ce qui représente vingt deux paniers par semaines.

C'est encore une année difficile pour l'association, puisque, à ce jour, la SCOP Atout Prés est en cours de liquidation. Elle ne fourni plus l'association en légumes depuis janvier 2014. M. VIVES CARCELLER fait un rappel sur l'historique est fait :

En septembre 2011, M. Dumontier, maraichers sur le site de Repainville déposait le bilan. Lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 22 septembre 2011, un collectif se créait, l’association du potager de repainville et quelques semaines plus tard des porteurs de projet emmené par Christophe Fontaine travaillaient sur la reprise des terres de Repainville. Malgré tous les déboires et toutes les difficultés que les porteurs de projet rencontrent, la SCOP est crée et fourni l’association en paniers de légumes à partir d’août 2013. Fin décembre 2013, Christophe nous annonce qu’il ne peut plus fournir de paniers à l’association et après une période d’incertitude, l'ensemble du collectif jette l’éponge.

M. FONTAINE, prend la parole pour expliquer en détails les problèmes rencontrés. C'est suite à une incompréhension entre la SCOP, la MSA et l'Inspection du travail que la SCOP se voit bloquée les dépôts de financement. La MSA réclame des sommes assez conséquentes que la SCOP est en incapacité de recouvrir. Il y a eu un problème lors de l'inscription : la SCOP n'en n'était pas vraiment une, et le statut juridique de la structure présentait d'inconvénients. Après plusieurs mois de procédure, l'ensemble du collectif décide d'arrêter et de liquider l'entreprise.

Les membres de l'association proposent de faire un geste de solidarité à l’encontre des porteurs de projet et ainsi, d'immobiliser 600€ minimum dans le but d'aider les porteurs de projet à payer les derniers frais liés à la liquidation.

Les membres de l’association votent à l’unanimité cette proposition

Nous en profitons pour remercier Alina et Laurent DELAPORTE pour avoir remplacé au "pied levé" la SCOP Atout Prés, évitant ainsi une période sans paniers de légumes.

Donc, cinq producteurs permanents sont présents:

• Laurent et Alina Delaporte pour les paniers de légumes.
• Bruno et Nathalie Corroyer pour les fruits et le jus de fruits.
• Estelle et Sébastien Perrier pour les fromages et yaourts de brebis.
• Thierry Debraize pour le miel et les produits à base de miel.
• Laurent Levacher pour la viande bovine.

Un autre producteur est présent plus ponctuellement :

• David Burckel-Jung pour le vin d’Alsace

1.b Bilan Financier

Au 30 juin 2013 : 378,74 € en caisse

Au 31 mai 2014 : 621,50 € en caisse

1.c Tarif des cotisations 2013-2014

Le tarif des cotisations est de 15 € pour les nouveaux adhérents et de 10 € pour le renouvellement annuel.

L'assemblée décide à l'unanimité de reconduire ces tarifs.

1.d Vie de l’AMAP

M. VIVES CARCELLER fait un rappel sur les principes de base des AMAP

• Les AMAP participent à une agriculture de proximité : producteurs locaux auxquels les adhérents achètent leurs produits à un prix équitable.
• Assuré une sécurité financière en payant à l’avance la totalité de nos commandes : permet une plus grande visibilité. Lisser sur l’année les rentrées d’argent.
• La constitution d’un panier ou le producteur nous donne ce qu’il a de disponible : le consommateur ne choisi pas la composition de son panier.
• Partage des risques.
• Les producteurs fournissent des produits sains dans le respect de l’homme, de la biodiversité et du rythme de la nature.

2) Renouvellement du bureau

Mme BOURGUIGNON Marie-Laure quitte l’Association et de ce fait, le bureau.

Les autres membres actuels du Conseil d’Administration ont souhaité poursuivre leurs mandats. Un nouveaux membre a souhaité intégrer le bureau : Madame Catherine MURCIANO.

Les membres de l’association votent à l’unanimité le Conseil d’Administration suivant :

• Mme CHOUAF Geneviève
• Mme DEVAURE Raymonde
• M. DUBOC Cyril
• Mme HANNART Brigitte
• Mme MAHEU Elisabeth
• M. MORTREUX Cyrille
• Mme MURCIANO Catherine
• M. VIVES CARCELLER Olivier

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à vingt heure et vingt minutes. 

En conséquence, de tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal de l'Assemblée Générale qui s'est tenue le jeudi dix-neuf juin de l'an deux mil quatorze.

Fin de l'assemblée générale annuelle à 20h20

---

CR AG Annuelle du 04 Juillet 2013

 Début de séance à 19h15

Le jeudi quatre juillet de l'an deux mil treize à dix-neuf heures et quinze minutes, les membres de l'Association AMAP Vallée du Cailly se sont réunis en Assemblée Générale à la salle des « La Charreterie », parc Signa, Maromme 76150.

 Les administrateurs suivant sont présents :

• Mme BOURGUIGNON Marie-Laure
• Mme DEVAURE Raymonde
• M. DUBOC Cyril
• Mme HANNART Brigitte
• M. VIVES CARCELLER Olivier

L'Assemblée Générale est présidée par M.VIVES CARCELLER Olivier; Mme BOURGUIGNON Marie-Laure est nommée secrétaire.

Il a été établi une feuille d'émargement des membres présents et représentés qui laisse apparaître un total de seize membres présents ou représentés sur trente et un membres.

• Adhérents présents : 10
• Adhérents représentés : 9

Plus de cinquante pourcents des membres à jour de cotisation étant présents ou représentés, le Président déclare alors que l'Assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.

L’Assemblée Générale peut alors commencer.

Le Président rappelle l'ordre du jour.

Le bureau de l'association remercie tous les adhérents et les producteurs présents, ainsi que la Mairie de Maromme pour la mise à disposition de la salle de la Charreterie.

1) Bilan de l’année

1.a Bilan de la saison 2012/2013

M. VIVES CARCELLER présente le bilan de l’année écoulée et signale qu’à ce jour, il y a trente et un adhérents ce qui représente dix huit paniers par semaines.

Cette année est une année de la transition. Car comme nous vous l’annoncions lors de l'Assemblée Générale Annuelle précédente, le projet avance et va enfin se concrétiser … La SCOP Atout Prés est crée ! Malgré tout les déboires et toutes les difficultés que les porteurs de projet ont rencontrés depuis l’Assemblée Générale extraordinaire du 22 septembre 2011, les premiers légumes sont en terre et il ne reste plus qu’à espérer que la météo soit favorable. D’ailleurs, c’est à cause de cette météo capricieuse que les porteurs de projet ont choisi le mois de septembre pour commencer à nous fournir leurs premiers paniers de légumes (Même si à ce jour, le bail avec la Mairie de ROUEN n’est pas signé ce qui pose quelques problèmes pour l’organisation).

Les porteurs de projet remercient l’AMAP Vallée du Cailly, leurs adhérents pour leur soutien et leur implication dans le projet.

Nous en profitons pour remercier nos maraîchers, Alina et Laurent DELAPORTE, dont la dernière distribution sera fin août, pour avoir fait l’intérim pendant neuf mois, pour s’être investi et nous avoir fourni des paniers variés de qualité.

En attendant septembre prochain, cinq producteurs permanents sont toujours présents:

• Laurent et Alina Delaporte pour les paniers de légumes.
• Bruno et Nathalie Corroyer pour les fruits et le jus de fruits.
• Estelle et Sébastien Perrier pour les fromages et yaourts de brebis.
• Thierry Debraize pour le miel et les produits à base de miel.
• Laurent Levacher pour la viande bovine.

Un autre producteur est présent plus ponctuellement :

• David Burckel-Jung pour le vin d’Alsace

1.b Bilan Financier

Au 31 mai 2012 : 49,29 € en caisse

Au 30 juin 2013 : 378,74 € en caisse

L’AMAP a encore reçu 15,25€ suite cloture du compte de l’AMAP Nos Pot’irons.

1.c Tarif des cotisations 2013-2014

Le tarif des cotisations est de 15 € pour les nouveaux adhérents et de 10 € pour le renouvellement annuel.

L'assemblée décide à l'unanimité de reconduire ces tarifs.

1.d Vie de l’AMAP

Afin de pouvoir continuer à gérer sereinement l’Association, il faudrait deux personnes de plus au Conseil d’Administration. En effet, il est nécessaire que chaque producteur soit suivi par une personne réfèrent afin de maintenir  ce qui déjà existant.

Il est rappelé que pour les prises de commande tous les trimestres pour les différents producteurs, il est nécessaire d’être présent pour la remise des chèques.

De plus, il est signalé par Cyril DUBOC que tous les membres du Conseil d’Administration s’entraident.

2) Renouvellement du bureau

M. ALLAIS Julien quitte l’Association et de ce fait, le bureau.

Les autres membres actuels du Conseil d’Administration ont souhaité poursuivre leurs mandats. Deux nouveaux membres ont souhaité intégrer le bureau : Madame Elisabeth MAHEU et Monsieur Cyrille MORTREUX.

Les membres de l’association votent à l’unanimité le Conseil d’Administration suivant :

• Mme BOURGUIGNON Marie-Laure
• Mme CHOUAF Geneviève
• Mme DEVAURE Raymonde
• M. DUBOC Cyril
• Mme HANNART Brigitte
• Mme MAHEU Elisabeth
• M. MORTREUX Cyrille
• M. VIVES CARCELLER Olivier

3) Questions / Réponses

Il est rappelé que l’aide est toujours apprécié pour les travaux au Jardin de Repainville, il suffit de vous inscrire sur DOODLE.

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à vingt heure et trente minutes. 

En conséquence, de tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal de l'Assemblée Générale qui s'est tenue le jeudi quatre juillet de l'an deux mil treize.

Fin de l'assemblée générale annuelle à 20h30

---

 CR AG Annuelle du 31 mai 2012

 Début de séance à 19h30

Le jeudi trente et un mai de l'an deux mil douze à dix-neuf heures et trente minutes, les membres de l'Association AMAP Vallée du Cailly se sont réunis en Assemblée Générale à la salle des « Cheveux d’argent », parc Signa, Maromme 76150.

 Les administrateurs suivant sont présents :

• M. ALLAIS Julien
• M. BALIDAS Guillaume
• Mme BOURGUIGNON Marie-Laure
• Mme CHOUAF Geneviève
• Mme DEVAURE Raymonde
• M. DUBOC Cyril
• Mme HANNART Brigitte
• M. VIVES CARCELLER Olivier

L'Assemblée Générale est présidée par M.VIVES CARCELLER Olivier ; Mme HANNART Brigitte est nommée secrétaire.

Il a été établi une feuille d'émargement des membres présents et représentés qui laisse apparaître un total de vingt-deux membres présents ou représentés sur trente sept membres.

• Adhérents présents : 14
• Adhérents représentés : 8

Plus de cinquante pourcents des membres à jour de cotisation étant présents ou représentés, le Président déclare alors que l'Assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.

Ont été invités à l’assemblée générale les porteurs du projet « Atout prés » pour la reprise de l'activité maraîchère sur le site de repainville:

• M. FONTAINE Christophe
• Mme OCIO Claire
• M. SCHAGNAUD Simon

L’Assemblée Générale peut alors commencer.

Le Président rappelle l'ordre du jour.

Le bureau de l'association remercie la municipalité de Maromme pour le prêt de la salle tout au long de l'année.

1) Bilan de l’année

1.a Bilan de la saison 2011/2012

Cette saison a vraiment été la plus mauvaise depuis la création de l’association. Elle a été marquée par la liquidation du Potager Repainville, et le départ de notre productrice de produits laitiers (Vanessa PAUWELYN). Néanmoins, le nombre d’adhérents n’a pas trop chuté, passant de 42 à 37.

Les distributions, qui ne sont maintenant que mensuelles, paraissent calmes car on ne voit plus certains adhérents qui ne prennent que des paniers de légumes.

Quatre producteurs permanents sont toujours  présents:

•  Bruno et Nathalie Corroyer pour les fruits et le jus de pommes. Malgré une production de moitié cette année, à cause de la météo et de l’hyper production l’année dernière, l’AMAP bénéficiera toujours des produits.
• Estelle et Sébastien Perrier pour les fromages de brebis,
• Thierry Debraize pour les produits à base de miel
• Valérie et Laurent Levacher pour la viande bovine (présents tous les 2 mois)

Deux autres producteurs sont présents plus ponctuellement :

• Eric Rosé pour les fruits rouges
• David Burckel-Jung pour le vin d’Alsace

1.b Bilan Financier

Au 30 Juin 2011, 1109,06 € en caisse

Au 31 mai 2012 : 49,29 € en caisse

L’AMAP a reçu 460 € suite à la dissolution de l’AMAP Nos Pot’irons. Cette somme de 460 € est reversée, ajoutée aux 540 € propres de l’AMAP Vallée du Cailly, au collectif de reprise de l'activité maraîchère sur le site de Repainville pour soutenir l’achat des serres vendues aux enchères à l'occasion de la liquidation de la SARL Le Potager de Repainville.

1.c Tarif des cotisations 2012-2013

Le tarif des cotisations est de 15 € pour les nouveaux adhérents et de 10 € pour le renouvellement annuel.

 L'assemblée décide à l'unanimité de reconduire ces tarifs.

1.d Vie de l’AMAP

Le fonctionnement de l’association est relayé par un BLOG, qui informe des dates de distribution.

Il se compose de 5 rubriques :

• Documents et brochures
• Statuts et règlement de l’AMAP
• Produits et producteurs
• Archives et comptes-rendus d’AG
• Vidéos et documentaires divers

Toute idée de document ou article est bienvenue. L’envoyer par mail sur le site de l’AMAP.

Actuellement les nouvelles adhésions sont en veille ; en attendant une reprise régulière des distributions de paniers de légumes.

Si des producteurs nouveaux se présentent ou sont proposés par les adhérents, nous ferons comme d’habitude : une démonstration/dégustation puis un questionnaire pour connaître l’avis des adhérents.

2) Renouvellement du bureau

M. et Mme BALIDAS quittent le bureau.

Les sept membres sortants, présents à l’AG, se représentent et sont réélus par l’AG :

• M. ALLAIS Julien
• Mme BOURGUIGNON Marie-Laure
• Mme CHOUAF Geneviève
• Mme DEVAURE Raymonde
• M. DUBOC Cyril
• Mme HANNART Brigitte
• M. VIVES CARCELLER Olivier

3) Projet « Atout Prés »

Présentation du Collectif de reprise du Potager de Repainville, avec Simon Chagnaud, Claire Ocio et Christophe Fontaine et riche débat.

Simon a depuis longtemps le projet de faire du maraîchage bio, mais les pistes précédentes n’ont pas abouti. Il a travaillé à la création de la SCOP Graines des Champs à Vascoeuil.

Depuis fin 2011 il travaille avec Christophe sur ce projet de reprise de Repainville.

Pas mal d’embûches se sont mises sur la route :

La liquidation de la société précédente est beaucoup plus longue que prévu, car l’actif mobilier (serres, tracteur, véhicule) doit d’abord être vendu.

De nombreux contacts et démarches sont nécessaires : financeurs, banques, boutique de gestion, CCI, Région … Union Régionale des Scop pour déposer les statuts de la SCOP.

Les contacts avec la Mairie de Rouen ont été longs à se mettre en place, mais ils sont bons maintenant. La mairie soutient le projet. Elle essaie de dénoncer le bail précédent pour pouvoir signer un bail rural et environnemental avec le collectif. Le 6 Juillet, on espère que le Conseil municipal donnera au maire l’autorisation de signer ce nouveau bail.

Le projet est de reprendre l’activité du site maraîcher, et d’ajouter un point de vente de produits issus de l’agriculture locale (pas forcément bio).

Monter une SARL SCOP « A tout près ».

Des serres de l’ancien potager ont été achetées à l’aide des fonds de l’AMAP et de l’entreprise de Claire.

Les cultures se feront sur 2 sites. Repainville et Roumare.

Le terrain de Roumare est mis en culture (fraises, oignons, courgettes, radis) et on espère des produits cet été. Les producteurs sont propriétaires de leur production, l’AMAP prend ce qui est proposé. Choix de faire pousser des produits à forte valeur ajoutée, car il y a peu de surface, pas de mécanisation. En conséquence, des produits très demandés (pommes de terre par exemple) viendront parfois d’autres producteurs bio.

Si des produits peuvent constituer un panier dès cet été, les adhérents seront prévenus par mail avec les dates de distributions. Le paiement (12euros le panier) se fera exceptionnellement au coup par coup pendant cette période transitoire.

Les adhésions peuvent se prendre à tout moment.

Accord de l’Assemblée Générale.

Sur Repainville un nettoyage est nécessaire sur le site (1hectare 6 + 0,5 hectare opérationnels au Printemps 2013 ?).

Un appel aux bonnes volontés sera fait après la signature du bail.

Une organisation/assurance  sera mise en place.

Une grande transparence existe avec la Mairie et ses services juridiques.

Le site de l'ancienne station TOTAL, jouxtant Repainville,  serait utilisable courant 2013 pour l'implantation d'un point de vente.

L'ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à vingt et une heures. Le pot prévu sera proposé à la prochaine distribution fin Juin

En conséquence, de tout ce qui précède, il a été dressé le présent compte rendu de l'Assemblée Générale qui s'est tenue le jeudi trente et un mai de l'an deux mil douze.

Fin de l'assemblée générale annuelle à 21h00

---

CR AG Annuelle du 30 Juin 2011

 Début de séance à 19h00

Le jeudi trente juin de l'an deux mil onze à dix-neuf heures et cinquante minutes, les membres de l'Association AMAP Vallée du Cailly se sont réunis en Assemblée Générale àla Charreterie,la Plainede Jeux, Maromme 76150.

Les administrateurs suivant sont présents :

• M. ALLAIS Julien
• M. BALIDAS Guillaume
• Mme BOURGUIGNON Marie-Laure
• Mme BROCHOIRE Geneviève
• Mme CHOUAF Geneviève
• Mme DEVAURE Raymonde
• M. VIVES CARCELLER Olivier

L'Assemblée Générale est présidée par M.VIVES CARCELLER Olivier ; Mme DUPRE Marie et M. DEBUT Bruno en sont nommés secrétaires.

Il a été établi une feuille d'émargement des membres présents et représentés qui laisse apparaître un total de vingt-six membres présents ou représentés.

•  Adhérents présents : 16
• Adhérents représentés : 10

Plus de cinquante pourcents des membres à jour de cotisation étant présents ou représentés, le Président déclare alors que l'Assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.

L’Assemblée Générale peut alors commencer.

Le Président rappelle l'ordre du jour.

 Le bureau de l'association remercie la municipalité de Maromme pour le prêt de la salle tout au long de l'année.

 Rappel : 155 distributions ont eu lieu depuis la création de l'AMAP le 29 mai 2008.

1.Bilan de l'année

1.a) L'association en quelques chiffres

33 personnes sont actuellement adhérentes de l'association, parmi elles, 13  prennent un panier de légumes par semaine et 20 un panier tous les 15 jours.

 7 producteurs fournissent les adhérents :

• Vincent Dumontier, Potager de Repainville, maraicher
• Vanessa Pauwelyn, GAEC du Mont au Bec, produits laitiers
• Estelle et Sébastien Perrier, fromages de brebis et viande d'agneau
• Nathalie et Bruno Corroyer, fruits et jus de pomme
• Thierry Debraize, miel et produits à base de miel
• Laurent et Valérie Levacher, viande bovine
• David Burkel-Jung, vin et crémants d'Alsace

1.b) Bilan financier

1.c Tarif des cotisations 2011-2012

 Le tarif des cotisations est de 15 € pour les nouveaux adhérents et de 10 € pour le renouvellement annuel.

 L'assemblée décide à l'unanimité de reconduire ces tarifs.

L'assemblée approuve les modalités actuelles de fonctionnement de l'association.

 Le bureau informe l'assemblée des sollicitations reçues de nombreux producteurs désireux de rejoindre l'AMAP (volaille, huile de colza, produits ménagers écologiques, fruits rouges, …), toutefois il n'est pas envisagé d'y répondre favorablement pour le moment faute d'adhérents volontaires pour s'occuper des nouveaux producteurs. En effet, selon le mode de fonctionnement retenu, chaque producteur est suivi individuellement par un membre du bureau, or  chacun des membres du bureau suit déjà un producteur.

2. Bilan des producteurs

• Vanessa Pauwelyn regrette, comme certains adhérents, que les personnes qui ne souhaitent plus de légumes ne puissent rester adhérentes afin de continuer à profiter des productions des autres fournisseurs. La question de la modification des statuts en ce sens est soulevée.

 L'assemblée générale décide de se réunir à nouveau le 22 septembre 2011 pour discuter et voter la modification éventuelle des statuts et du règlement intérieur permettant alors aux adhérents l'accés à tous les producteurs, avec commande de légumes ou sans commande de légumes.

• Vincent Dumontier rappelle aux adhérents que l’aspect local et saisonnier de sa production fait que le panel des légumes d'hiver est limité et qu'une chute de production  a toujours lieu à la charnière de l'hiver et du printemps. Ceci a été particulièrement vrai cette année en raison d'une saison précocement sèche. M. Dumontier expose également les difficultés inhérentes à l'agriculture biologique : absence de traitements, désherbage manuel, semis et plantation en nombre pour des récoltes bien moindre. L'entreprise de M. Dumontier emploie des gens en parcours d'insertion pour des contrats de 2 ans maximum. L'année passée a été mauvaise, son bilan financier n'est pas équilibré. Il négocie actuellement la mise à disposition de nouveaux terrains à St-Jean-du-Cardonnay.

Le bureau invite toutes les personnes intéressées à venir visiter l'exploitation afin qu'elles se rendent compte de l'ampleur de la tâche.

Il est rappelé que l'adhésion à l'AMAP est un acte militant qui consiste à accepter la variation et la saisonnalité des paniers.

Le bureau rappelle à M. Dumontier que les adhérents attendent plus de diversité dans leur panier.

• Valérie Levacher : son mari est producteur de viande bovine biologique depuis 6 ans, leur exploitation de135 hectaresse situe dans la vallée dela Seineà Vatteville-la-rue. Les animaux sont abattus dans un petit abattoir au Trait, la viande est conditionnée à Fécamp.

Une journée porte ouverte est organisée le 11 septembre  (visite de l'exploitation, traite, tétée des veaux, cueillette de mures, déjeuner convivial et activités diverses).

 Le producteur n'a pu encore déterminer la fréquence de ses distributions, il est probable que ce sera 1 fois par trimestre. Aucun membre du bureau ne suit ce producteur aussi les adhérents sont-ils sollicités en ce sens.

• Nathalie et Bruno Corroyer : une visite du verger, situé à Ste-Geneviève-en-Bray, sera proposée le samedi 3 septembre 2011 à partir de 15h30.
• Estelle et Sébastien Perrier : une journée porte ouverte est organisée le dimanche 28 août 2011 à la bergerie dela Gâteà Mesnière en Bray.

3) Renouvellement du bureau

Mme BROCHOIRE Geneviève, trésorière de l’association depuis trois années, quitte le bureau.

 Sont élus à l'unanimité :

• M. ALLAIS Julien
• Mme BALIDAS Delphine
• M. BALIDAS Guillaume
• Mme BOURGUIGNON Marie-Laure
• Mme CHOUAF Geneviève
• Mme DEVAURE Raymonde
• M. DUBOC Cyril
• Mme HANNART Brigitte
• M. VIVES CARCELLER Olivier

 4) Remarques et questions diverses

 L'assemblée remercie le bureau pour le travail accompli et le temps passé à faire vivre l'AMAP.

 Il est proposé de mettre à disposition des revues relatives au mode de vie écologique / biologique  lors des distributions.

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à vingt et une heures. 

En conséquence, de tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal de l'Assemblée Générale qui s'est tenue le jeudi trente juin de l'an deux mil onze.

Fin de l'assemblée générale annuelle à 21h00

---

 CR AG Annuelle du 1ier Juillet 2010

 Début de séance à 19h00

Le Jeudi premier juillet deux mil dix à dix-neuf heures, les membres de l’Association AMAP Vallée du Cailly se sont réunis en Assemblée Générale à la charreterie, Parc Signa, Maromme 76150.

Les Administrateurs suivants sont présents :

• M. Julien ALLAIS
• Mme Delphine BALIDAS
• Mme Marie-Laure BOURGUIGNON
• Mme Geneviève BROCHOIRE
• Mme Ludivine VASSEUR
• M. Olivier VIVES CARCELLER

Le quorum étant atteint, la séance est ouverte. M. VIVES CARCELLER anime cette réunion et présente ses remerciements au nom des membres de l’Association à la Mairie de Maromme pour la mise à disposition de la salle de la Charreterie et plus spécialement Mme QUESNEL , présente à cette assemblée générale.

Mme Vanessa PAUWELIN, productrice des produits laitiers, prend la parole afin de présenter à nouveau son mode de fonctionnement et précise qu’il sera peut-être envisageable d’organiser une visite de son exploitation éventuellement courant octobre.

1. Bilan de l’année

M. VIVES CARCELLER présente le bilan de l’année écoulée et signale qu’à ce jour, il y a 34 adhérents et 5 producteurs.

1.a) Bilan financier

Madame BROCHOIRE présente le bilan financier en précisant que l’année 2009 avait un solde de 823.44 €. Après déduction des frais divers de fonctionnement et de la sortie au « Potager de Repainville », il reste au 1^er Juillet 2010, les comptes présentent un solde positif de 891.01 €.

De plus, elle signale qu’il faut prévoir le paiement de la cotisation de la NEF pour cette année.

Comme chaque année, il est nécessaire d’arrêter les tarifs de cotisation. Après concertation, la cotisation annuelle 2010-2011 est arrêtée comme suit :

• 15 euros pour les nouveaux adhérents
• 10 euros pour le renouvellement.

Changement concernant les nouvelles inscriptions, le paiement de la cotisation annuelle sera perçue intégralement quel que soit le moment de l’entrée au sein de l’association. Par contre, en cas d’inscription au dernier trimestre, l’année suivante ne sera pas due.

Vu les multiples changements depuis la création de l’AMAP, il s’avérait nécessaire d’actualiser le règlement intérieur. A savoir, prendre en compte les nouveaux producteurs partenaires de l’association avec création d’une fiche individuelle expliquant les produits fournis et les modalités de réception de ceux-ci.  De plus, se trouve en annexe, le calendrier des distributions (annexe 1) et le calendrier des responsables de distribution (annexe 2). Après la présentation de ce nouveau règlement, les membres de l’association l’adoptent à l’unanimité.

Pour information, le calendrier des distributions n’est pas complet pour les mois de Juillet et Septembre.

1b. Présentation des producteurs

• M. DUMONTIER - Producteur de légumes bio
• M. DEBRAIZE - Producteur de miel et produits dérivés
• M. CORROYER - Producteur de pommes, poires et jus de pommes
• Mme PAUWELIN - Productrice de produits laitiers
• M. Mme PERRIER - Producteurs de fromages/volailles

Monsieur DUMONTIER  a présenté son exploitation en précisant qu’il s’agit d’une entreprise d’insertion avec trois salariés à temps plein avec RSA. Ceux-ci sont sous contrat de réinsertion de 35 heures. Généralement, ils sont présents sur l’exploitation pendant 2 ans et rentrent ensuite dans la vie professionnelle avec une formation. Il informe l’assemblée que sa production sera toujours diversifiée allant de la tomate aux légumes anciens mais tout en suivant le rythme des saisons. Pour prévoir ses plantations, il est donc nécessaire de lui fournir le nombre de paniers prévus au minimum pour un trimestre.

Une information importante concernant les adhésions, il s’avère qu’à ce jour, la durée moyenne de certaines d’entre elles est de 6 mois. Il semblerait que certaines des raisons de ces départs seraient le fait de ne pas pouvoir choisir ses légumes, les horaires de distribution. Une réflexion pour améliorer la situation sera programmée au sein du conseil d’administration.

2. Structure régionale des AMAP

Après une présentation de la structure régionale des AMAP dont Monsieur DUMONTIER fait partie, la question de notre adhésion se pose. Les membres de l’association décident à l’unanimité d’adhérer à cette structure.

3. Renouvellement du Conseil d’Administration

Comme chaque année, il y a lieu de renouveler le Conseil d’Administration. Pour information, Mme Ludivine VASSEUR et M. Benoît VALENTIN démissionnent de leur poste.

Les autres membres actuels du Conseil d’Administration ont souhaité poursuivre leurs mandats.

Deux nouveaux membres ont souhaité intégrer le CA : Mme Raymonde DEVAURE et M. Christophe ROYER.

Les membres de l’association votent à l’unanimité le Conseil d’Administration suivant :

• M. Julien ALLAIS
• Mme Delphine BALIDAS
• Mme Marie-Laure BOURGUIGNON
• Mme Geneviève BROCHOIRE
• Mme Raymonde DEVAURE
• M. ROYER Christophe
• M. Olivier VIVES CARCELLER

4. Questions/Réponses

Une question se pose concernant la possibilité d’avoir des œufs. Actuellement, il n’est pas prévu de mettre en place une telle distribution mais une réflexion sera mise en place.

Il est suggéré pour les vacances scolaires qu’un échange de paniers se mette en place entre les adhérents via les messageries.

L’Assemblée est informée que notre association sera présente au forum des associations de Maromme le samedi 11 Septembre 2010 au Stade Vauquelin.

 L’ordre du jour étant épuisé et personne ne souhaitant plus la parole, la séance est levée à 20 h 30.

Fin de l'assemblée générale annuelle à 20h30

---

 CR AG Annuelle du 25 Juin 2009

 Début de séance à 19h00

Le jeudi vingt-cinq juin de l'an deux mil neuf à dix-neuf heures, les membres de l'Association AMAP Vallée du Cailly se sont réunis en Assemblée Générale à la Charreterie, la Plaine de Jeux, Maromme 76150.

 Les administrateurs suivant sont présents :

• Mme Brochoire Genevieve
• Mme Couvet Martine
• Mme Delaunay Delphine
• Mme Dubois Ingrid
• M. Vives Carceller Olivier

 Nous regrettons l’absence de M. Marion Stéphane, Président de l’Association.

 L'Assemblée Générale est présidée par Mr.Vives Carceller Olivier ; Mmes. Allais Catherine et Balidas Delphine en sont nommées Secrétaires.

 Il a été établi une feuille d'émargement des membres présents et représentés qui laisse apparaître un total de trente-quatre membres présents ou représentés.

 Plus de cinquante pourcents des membres à jour de cotisation étant présents ou représentés, le Président déclare alors que l'Assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.

 L’Assemblée Générale peut alors commencer. Le Président rappelle l'ordre du jour.

1. Bilan de l'année

 1.a) L'Association en quelques chiffres : 

Forte de ses 58 adhérents à jour de leur cotisation, l'AMAP Vallée du Cailly distribue 40 paniers de légumes par semaine. Rappelons ici que chaque adhérent a le choix entre 1 panier par semaine ou 1 panier tous les quinze jours.

 1.b) Bilan financier de l'AMAP : 

Au bout d'une année d'exercice, l'AMAP dégage un solde positif de 823,44€ que l'on explique de la façon suivante. Il a fallu retirer 90€ (Banque NEF, parts obligatoires) et 39,06€ (inscription au J.O) de la somme de 952,50€ correspondant aux cotisations.

 1.c) Tarif des cotisations 2009-2010

 L'Assemblée Générale, après en avoir délibéré, que la cotisation annuelle restera à 15€ la première année et sera d’un montant de 10€ les années suivantes. Le paiement se fera au mois de septembre de chaque année.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des présents et représentés.

 1.d) Fonctionnement de l'AMAP

 L'Assemblée Générale rappelle que la vente directe de produits sans commande préalable est interdite. En effet, l'AMAP pourrait être attaquée pour concurrence déloyale par des commerçants locaux parce qu'il s'agit alors d'un marché non déclaré auprès de la commune et des services fiscaux (Cf. Réglementation du droit de place sur les marchés publics).

 2. Bilan des produits

 2.a) Les producteurs en quelques chiffres

 Le Président de séance fait un bilan des quantités de produits distribués par chaque producteur depuis leur début dans l'Association (Annexes 1, 2, 3 et 4).

2.b) La parole est donnée aux producteurs

 L'Association fonctionne maintenant avec le concours de cinq producteurs qui sont :

• M. Dumontier pour les paniers de légumes
• M. et Mme Corroyer pour les pommes et les jus de pommes
• M. et Mme Perrier pour les volailles et les fromages de brebis
• Mme Pauwelin pour les produits laitiers
• M. Debraize pour le miel et ses dérivés.

 M. Corroyer nous propose de venir exceptionnellement les jeudis 27 août et 3 septembre pour une distribution de fruits de saison. Les adhérents qui le souhaitent pourront ainsi commander un plateau de4 kg composé de pêches blanches, de pêches jaunes et de nectarines pour la somme de 12€. Il espère aussi nous fournir des poires d’octobre à décembre.

M. Dumontier, quant à lui, nous explique que sa production de légumes (haricots verts et petit-pois) est en avance d'un mois par rapport au calendrier. C'est pourquoi, tomates-cerise, tomates-noire de Crimée, courgettes, aubergines, poivrons, pâtissons, radis-violets et rutabagas seront bientôt dans nos paniers !

M. Perrier, Mme Pauwelin et M. Debraize s'engagent quant à eux à ne pas augmenter leur prix pour septembre.

 L’ensemble des producteurs s’engagent à ne pas augmenter leurs tarifs pour la nouvelle saison (2009-2010).

 2.c) Echange adhérents/producteurs

 Le fait de commander des produits laitiers trois mois à l'avance ne satisfaisant pas le plus grand nombre, Mme Pauwelin nous propose, dorénavant, de collecter lors de chaque distribution la commande pré-remplie par les adhérents accompagnée de son règlement pour la quinzaine suivante.

 Concernant M. Perrier, nous gardons le principe du crédit trimestriel, mais chaque adhérent devra commander auprès du producteur le nombre de poulet et/ou pintade pour le mois suivant.

 Les autres producteurs continuent sur le mode de fonctionnement actuel.

 2.d) Propositions pour l'avenir

 Avec l’acquisition d’un tunnel supplémentaire de 1000m2, Mr Dumontier espère offrir une plus grande diversité pour la saison hivernale.

 Deux rendez-vous sont proposés par les producteurs :

• Idée-repas sur l'exploitation de M. Perrier le 30 août.
• Visite pédagogique avec pique-nique chez M. Dumontier le 20 septembre prochain.

 3. Renouvellement du Conseil d'Administration

 Quatre membres quittent le Conseil d'Administration et deux souhaitent l'intégrer.

Les membres sortants sont :

• Mme Delphine Delaunay
• Mme Martine Couvet
• Melle Ingrid Dubois
• M. Stéphane Marion

Seuls Mme Geneviève Brochoire et M. Olivier Vives Carceller ont souhaité poursuivre l'aventure. L’assemblée Générale renouvelle leurs mandats.

Les deux nouveaux membres suivants sont élus :

• Mme Ludivine Vasseur.
• Mme Marie-Laure Bourguignon,

 Les suppléants sont :

• Mme Delphine Balidas,
• M. Julien Allais,
• M. Benoît Valentin.

 Nous rappelons que le CA se réuni, en moyenne, six fois par an.

 4. Suggestions :

•  Des propositions ont été avancées pour utiliser au mieux l'argent des cotisations :

                   *Créer un site Internet.

                   *Acquisition de matériel (informatique, fournitures diverses …).

•  Idée de recettes de cuisine que les adhérents pourraient s'échanger aux distributions.

 L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à vingt et une heures. 

En conséquence, de tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal de l'Assemblée Générale qui s'est tenue le jeudi vingt-cinq juin de l'an deux mil neuf.

Fin de l'assemblée générale annuelle à 21h00